Privacy Policies
This Privacy Policy (the "Policy") explains the way of treatment of the information which is provided or collected in the websites on which this Policy is posted. In addition, the Policy also explains the information which is provided or collected in the course of using the applications of the APRIS which exist in the websites or platforms of other company.
Through this Policy, the APRIS regards personal information of the users as important and inform them of the purpose and method of APRIS's using the personal information provided by the users and the measures taken by the APRIS for protection of those personal information.
This Policy will be effective on the 1st day of July, 2020 and, in case of modification thereof, the APRIS will make public notice of it through posting it on the bulletin board of APRIS's website (or individual notice through sending e-mails).
1. Information to be collected and method of collection
(1) Personal information items to be collected
Personal information items to be collected by the APRIS are as follows:
Information provided by the users
The APRIS may collect the information directly provided by the users.
- Name, email address, telephone number, address, national information, specialty, gender, institution, photo
Information collected while the users use services
Besides of information directly provided by the users, the APRIS may collect information in the course that the users use the service provided by the APRIS.
- Equipment identifier, operation system, equipment set-up, log data, use time
(2) Method of collection
The APRIS collects the information of users in a way of the followings:
- webpage, written form, fax, telephone calling, e-mailing
2. Use of collected information
The APRIS uses the collected information of users for the following purposes:
Member management and identification
To detect and deter unauthorized or fraudulent use of or abuse of the Service
Making notice of function of company sites or applications or matters on policy change
To provide information on promotional events as well as opportunity to participate
The APRIS agrees that it will obtain consent from the users, if the APRIS desires to use the information other than those expressly stated in this Policy.
3. Sharing collected information
Except for the following cases, the APRIS will not share personal information with a 3rd party:
when the Company shares the information with its affiliates, partners and service providers;
- When the APRIS's affiliates, partners and service providers carry out services such as bill payment, execution of orders, products delivery and dispute resolution (including disputes on payment and delivery) for and on behalf of the APRIS
when the users consent the sharing in advance;
- when the user selects to be provided by the information of products and services of certain companies by sharing his or her personal information with those companies
- other cases where the user gives prior consent for sharing his or her personal information
when the sharing is required by the laws
- if required to be disclosed by the laws and regulations; or
- if required to be disclosed by the investigative agencies for detecting crimes in accordance with the procedure and method as prescribed in the laws and regulations
The APRIS agrees that it will obtain consent from the users, if the CVRF desires to use the information other than those expressly stated in this Policy.
4. Users' right to access and option
The users or their legal representatives, as main agents of the information, may exercise the following options regarding the collection, use and sharing of personal information by the APRIS:
exercise right to access to personal information;
make corrections or deletion;
make temporary suspension of treatment of personal information; or
request the withdrawal of their consent provided before
If, in order to exercise the above options, you, as an user, use the menu of 'amendment of member information of webpage or contact the APRIS by using representative telephone or sending a document or e-mails, or using telephone to the responsible department (or person in charge of management of personal information), the APRIS will take measures without delay: Provided that the APRIS may reject the request of you only to the extent that there exists either proper cause as prescribed in the laws or equivalent cause.
5. Security
The APRIS regards the security of personal information of uses as very important. The company constructs the following security measures to protect the users' personal information from any unauthorized access, release, use or modification.
Countermeasures against hacking
- Install a system in the zone the external access to which is controlled so as to prevent leakage or damage of users' personal information by hacking or computer virus
Install and operate access control system
Take measures to prevent forging or alteration of access record
6. Modification of Privacy Protection Policy
The APRIS has the right to amend or modify this Policy from time to time and, in such case, the APRIS will make a public notice of it through bulletin board of its website (or through individual notice such as written document or e-mail) and obtain consent from the users if required by relevant laws.
7. Data transmission
Considering it engages in global businesses, the APRIS may provide the users' personal information to the companies located in other countries for the purpose as expressly stated in this Policy. For the places where the personal information is transmitted, retained or processed, the APRIS takes reasonable measures for protecting that personal information.
8. 3rd party's sites and services
The website, product or service of the APRIS may include the links to the ones of a 3rd party and the privacy protection policy of the site of 3rd party may be different. Thus, it is required for the users to check additionally that policy of a 3rd party site linked to the site of the Company.
9. Responsible department of Company
The APRIS designates the following department and person in charge of personal information in order to protect personal information of customers and deal with complaints from customers:
Department responsible for privacy protection and customer service :
Address : 174, Solsaem-ro, Gangbuk-gu, Seoul 01192 Republic of Korea
Tel.: 82-70-4349-6945
E-mail: info@apris.asia
The latest update date: 1st July, 2020
개인정보취급방침
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
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o 이름, 근무처명, 이메일, 전화번호, 팩스번호, 로그인ID, 비밀번호
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o 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 쿠키
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
아시아태평양망막영상학회 은(는) 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
o 고객센터, 고객상담 게시판
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o 마케팅 및 광고에 활용
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원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
<내부 방침에 의한 정보보유 사유>
o 로그인ID, 비밀번호, 근무처명, 이름, 이메일, 전화번호, 팩스번호
¯ 보존 이유 : 고객 요청 작업에 대한 처리 및 보고 및 운영보고서 발송
¯ 보존 기간 : 운영 계약 파기 시
6. 개인정보 파기절차 및 방법
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o 파기절차
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공고일자 : 2020년 07월 01일
시행일자 : 2020년 07월 01일